Bijlage 11 - Aanbevelingen Rekenkamer

Zorg dat de gemeenteraad inzicht krijgt, in de voor de raad, relevante aspecten van het risicomanagementbeleid en pas hiervoor het huidige beleid aan.

Door prioritering als gevolg van forse personele krapte is de doorontwikkeling opnieuw vertraagd. Op onderdelen zijn zeker wel kleinere stappen gezet. In 2025 moet dit uitmonden in een geactualiseerde Notitie Risicomanagement & Weerstandsvermogen en de formulering van onze risicobereidheid.

2e halfjaar 2025

Overweeg de huidige ondergrens (norm) van de weerstandsratio.

Door prioritering als gevolg van forse personele krapte is de doorontwikkeling opnieuw vertraagd. Op onderdelen zijn zeker wel kleinere stappen gezet. In 2025 moet dit uitmonden in een geactualiseerde Notitie Risicomanagement & Weerstandsvermogen en de formulering van onze risicobereidheid.

2e halfjaar 2025

Bepaal aan de hand van enkele duidelijke criteria welke risico’s wel en welke niet in het risicoregister moeten worden vastgelegd.

Door prioritering als gevolg van forse personele krapte is de doorontwikkeling opnieuw vertraagd. Op onderdelen zijn zeker wel kleinere stappen gezet. In 2025 moet dit uitmonden in een geactualiseerde Notitie Risicomanagement & Weerstandsvermogen en de formulering van onze risicobereidheid.

2e halfjaar 2025

Verbeter de toegankelijkheid (leesbaarheid) van de paragraaf Weerstandsvermogen en risicobeheersing.

Door prioritering als gevolg van forse personele krapte is de doorontwikkeling opnieuw vertraagd. Op onderdelen zijn zeker wel kleinere stappen gezet. In 2025 moet dit uitmonden in een geactualiseerde Notitie Risicomanagement & Weerstandsvermogen en de formulering van onze risicobereidheid.

2e halfjaar 2025

Neem als raad meer politieke ruimte om de kaderstellende rol bij de Wmo in te vullen. Vraag daarbij om mogelijke keuzes en scenario’s waardoor er ook een inhoudelijk debat mogelijk is. Een andere voorwaarde voor het nemen van meer politieke ruimte ontstaat als in het beleidsplan wettelijk verplichte criteria en prestatie-indicatoren vast worden gesteld die tenminste gaan over:• Het gebruik van voorzieningen en kosten• De transformatie van de uitvoeringspraktijk (bijvoorbeeld op- enafschaling)• Oordeel van inwoners over de uitvoering van de Wmo door de gemeente• Oordeel van inwoners over de uitvoering van de Wmo door de aanbieder• Te bereiken maatschappelijke effecten Zorg dat de gekozen indicatoren zeggingskracht hebben over de door de raad gewenste doelen en effecten.

U bent via RWG begroten en verantwoorden betrokken bij het opstellen van indicatoren sociaal domein.

2025

Controleer vervolgens op het realiseren van de prestatie-indicatoren en op doelmatige inzet van Wmo-middelen.

Er dient een manier vastgesteld te worden voor rapportage.

2026

Verbeter de rechtmatigheid van de toegang door meldingen altijd vast te leggen zodat doorlooptijden gemeten kunnen worden en bepaald kan worden of wettelijke termijnen worden gehaald.

een projectleider is aan de slag met verbeteringen van de applicatie en proces

2026

Versterk de overdracht tussen opeenvolgende projectleiders door het actualiseren van het projectdocument met alle wijzigingen die door de kwartaalrapportages en MPG’s daarin zijn aangebracht.

Veranker als gemeenteraad de huidige ambities op het vlak van wonen in een nieuwe visie met SMART-geformuleerde doelstellingen.

In februari 2025 is de (aangepaste) Wet versterking regie volkshuisvesting naar de Tweede Kamer gestuurd. Naar verwachting treedt deze wet in 2026 in werking, maar de exacte datum is nog niet bekend. Een belangrijk instrument van deze wet is het volkshuisvestingsprogramma dat gemeenten moeten vaststellen. Hierin wordt vastgelegd hoeveel, waar en voor wie de gemeente gaat bouwen.Zo'n volkshuisvestingsprogramma is in feite de vervanging van de woonvisie. Een belangrijk verschil is dat de woonvisie vormvrij is, terwijl het volkshuisvestingsprogramma verplichte onderdelen zal bevatten. De gemeente Ede gaat een volkshuisvestingsprogramma opstellen nadat de wet versterking regie volkshuisvesting in werking is getreden.

Er komt geen nieuwe Woonsivie. In de plaats daarvan komt er een volkshuisvestingsprogramma. Wanneer dit gereed is hangt onder andere af van de inwerkingtreding van de wet versterking regie volkshuisvesting

Zet als gemeenteraad in op de navolgbaarheid van het beleid en maak duidelijke afspraken over de monitoring en evaluatiemomenten met het college.

In de doelgroepenverordening en de beleidsregel prijsgrenzen en woningbouwprogrammering is onder andere de woningbouwprogrammering vastgelegd. De gerealiseerde woningbouw en de woningbouwprognose worden gemonitord door middel van de Nota woningbouwproductie die ieder jaar wordt opgesteld en naar de raad gestuurd. Daarnaast heeft de gemeente in 2024 de starterslening weer geherintroduceerd. Deze zal nog worden geëvalueerd. Verder heeft de gemeente prestatieafspraken met de woningcorporaties en huurdersorganisaties gemaakt. Deze worden eveneens (doorlopend) gemonitord. Voor de regio Foodvalley wordt de woningbouw zoals vastgelegd in de Woondeal gemonitord en wordt in beeld gebracht in welke mate de randvoorwaarden een rol hebben gehad op de woningbouwprogrammering.

Dit is een doorlopend proces.

Neem als gemeenteraad een brede kaderstellende en controlerende rol in het woondomein door in te zetten op vroegtijdige informatievoorziening in alle relevante stadia van de beleidscyclus.

Er is een raadswerkgroep wonen ingesteld en de raad is daarin over diverse onderwerpen geïnformeerd, waaronder over de herijking van de Woondeal, beter benutten van de bestaande voorraad, bouwstromen en conceptueel bouwen, het woningbehoefteonderzoek, de huisvestingsverordening en kamerbrieven over wonen. Er is een regionale informatiebijeenkomst gehouden over het woningbehoefteonderzoek voor de gemeenten van de regio Foodvalley. Ook is een informatiebijeenkomst voor de raad gehouden over de huisvestingsverordening. Er staat nog een informatiebijeenkomst over de prestatieafspraken op de planning voor de eerste helft van 2025.

Dit is een doorlopend proces.

Stel als college gelijktijdig met de Woonvisie een actueel uitvoeringsprogramma op met SMART acties en afspraken.

Er wordt geen nieuwe woonvisie opgesteld, omdat in de plaats daarvan een volkshuisvestingsprogramma zal worden opgesteld na inwerkingtreding van de Wet versterking regie volkshuisvesting (naar verwachting in 2026). Daaraan gekoppeld kan dan ook een uitvoeringsprogramma worden opgesteld.

Omdat er geen nieuwe woonvisie is opgesteld, is er ook geen uitvoeringsprogramma opgesteld.

Verbeter de navolgbaarheid van het beleid voor de openbare ruimte

Het IBOR is vastgesteld in december 2024 door de gemeenteraad.

december 2024

Verbeter de uitvoerbaarheid van het beleid voor de openbare ruimte

Het IBOR is vastgesteld door de gemeenteraad december 2024.

december 2024

Vul de kaderstellende rol met betrekking tot informatieveiligheid in door mee te besluiten over strategische uitgangspunten (of ambitieniveau) voor het informatieveiligheidsbeleid.

Neem deze aanbeveling mee bij gesprekken over de I-visie en digitalisering.

2025

Verstevig de eigen informatiepositie en controleer en beoordeel het beleid periodiek. Zorg ervoor dat er minimaal jaarlijks wordt gesproken over informatieveiligheid, bijvoorbeeld over de ambitie en kaders.

U kunt dit jaarlijks bespreken binnen RWG digitalisering.

2026

Stel een integraal risicobeeld op om strategische keuzes op het gebied van informatieveiligheid te onderbouwen. Stel dit risicobeeld gestructureerd en periodiek bij op basis van (onder andere) informatie over dreigingen en veranderingen in processen en systemen. Stimuleer het lerend vermogen door de PCDA-cyclus beter in te richten.

Zoals opgenomen en onderdeel van het ISMS. Wel de noodzaak om de risico bereidheid op te stellen en als basis te nemen voor de te volgens risico inventarisatie.

Voorstel wordt 12 maart aan het DT beeldvormend voorgelegd. Verwachting is dat in de loop van 2025 dit wordt afgerond

Zie erop toe dat in de nieuwe visie op dienstverlening een duidelijke focus zit en dat inzichtelijk is welke financiële investeringen er nodig zijn om de ambities te realiseren. Let erop dat doelstellingen SMART geformuleerd zijn zodat herleidbaar wordt of deze worden waargemaakt. Zorg dat het beleid met betrekking tot de digitale dienstverlening wordt geactualiseerd.

U kunt dit meenemen in het debat over de visie Dienstverlening.

2026

Vraag het college te blijven investeren in het verbeteren van de werkprocessen volgens de eerder gebruikte systematiek en zorg te dragen voor dat het verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening gedragen wordt door de gehele organisatie.

U kunt controleren of hier aandacht voor is bij het vaststellen van de visie en uitvoeringsprogramma dienstverlening medio 2025.

2026

Vraag periodiek om evaluaties van het functioneren van dienstverlening op product- en dienstniveau, bijvoorbeeld rondom vergunningverlening of bij burgerzaken. Daardoor wordt het zichtbaar waar de grootste opgaven zitten.

U kunt hiervoor nog afspraken maken met het college over de manier van rapporteren.

2026

Breng in de nieuwe visie op dienstverlening een duidelijke focus aan en maak inzichtelijk welke financiële investeringen er nodig zijn om de ambities te realiseren. Formuleer de doelstellingen SMART zodat herleidbaar wordt hoe deze worden waargemaakt. Actualiseer daarnaast het beleid met betrekking tot de digitale dienstverlening.

Oplevering uitvoeringsprogramma inclusief herijkte ambitie Q2. Toelichting door middel van informatieve sessie.

Q2 2025

Blijf investeren in het verbeteren van de werkprocessen volgens de eerder gebruikte systematiek en draag er zorg voor dat het verbeteren van de kwaliteit van de dienstverlening gedragen wordt door de gehele organisatie.

Oplevering uitvoeringsprogramma Q2. Toelichting aanbeveling door middel van informatieve sessie.

Q2 2025

Zorg voor een methode waarmee inwoners de status van hun aanvragen kunnen volgen.

Oplevering uitvoeringsprogramma. Toelichting aanbeveling door middel van informatieve sessie.

Q2 2025

Maak op product- en dienstniveau inzichtelijk wat de resultaten zijn. Herzie de gebruikte streefwaarden in de begroting zodat zij beter aansluiten bij de uitvoeringspraktijk en een reëel beeld geven van de kwaliteit van dienstverlening.

Oplevering uitvoeringsprogramma Q2 2025. Toelichting aanbeveling door middel van informatieve sessie.

Q2 2025

Nog niet gestart

Loopt

Niet voldaan

Gedeeltelijk voldaan

Afgerond