Passieve informatieplicht
In 2024 zijn opnieuw meer Woo-verzoeken ontvangen dan het jaar ervoor. Wij gingen uit van gemiddeld zes verzoeken per maand en zijn uitgekomen op gemiddeld zeven verzoeken per maand. De trend dat het aantal verzoeken stijgt is doorgezet. Naast een stijging van het aantal verzoeken, zien wij een toename in de complexiteit en omvang van de verzoeken, waarbij regelmatig over tijdvakken van vele jaren alle documenten, mails en appverkeer wordt opgevraagd. Daarnaast neemt ook het aantal bezwaarprocedures naar aanleiding van Woo-besluiten toe. Het gevolg van deze ontwikkelingen is dat Woo-verzoeken vaker te laat worden afgehandeld.
Actieve informatieplicht
Ons beleidsvoornemen is om conform de Woo tot actieve openbaarmaking te komen van de in de wet benoemde categorieën in minimaal het tempo dat de rijksoverheid hiervoor stelt.
In 2024 heeft de rijksoverheid bij KB bepaald dat op 1 november 2024 minimaal de categorieën Wet- en regelgeving en Organisatiegegevens en bereikbaarheid gegevens openbaar gemaakt moeten zijn. Hieraan hebben wij voldaan.
In 2024 is de landelijke en Edese verwijsindex gerealiseerd. Daarnaast is eind 2024 een platform voor publicatie van afgehandelde Woo verzoeken technisch gereedgekomen. Alle vanaf 1 januari 2025 af te handelden Woo-verzoeken worden daarop actief openbaar gemaakt.
Informatiehuishouding op orde
In 2024 is naast de hierboven omschreven realisatie van verwijsindex en publicatieplatform het volgende bereikt:
- Aan de organisatie is anonimiseringssoftware beschikbaar gesteld;
- Achter de schermen is gewerkt aan het verder vullen van het E-depot;
- De nulmetingen in de organisatie op informatiebeheer zijn afgerond;
- Informatiebeheerbeleid als werkkader voor de organisatie is in ontwikkeling.