Organisatieontwikkeling in Ede
Ede heeft een ambtelijke organisatie waar we trots op zijn. Onze betrokken en loyale medewerkers zetten zich dagelijks in voor de dienstverlening aan burgers, ondernemers en instellingen, en voor het realiseren van de ambities van de samenleving en het bestuur. Tegelijkertijd is er een noodzaak tot ontwikkeling, zodat medewerkers effectief kunnen blijven handelen in de steeds veranderende omstandigheden.
Met organisatieontwikkeling werken we aan een toekomstbestendige organisatie die is toegerust om de huidige en toekomstige vraagstukken van Ede aan te pakken. De ambities van Ede, de schaalsprong en haar regionale centrumrol vragen om een verandering in het denken en handelen van de ambtenaren en de manier waarop zij samenwerken: in processen, samenwerking, organiseren en sturing.
Aanpak van organisatieontwikkeling
Met het programma "Ede in Beweging" geeft de directie richting aan de verandering, creëert bewustwording en werkt interventies uit om de benodigde verandering in houding en gedrag te bewerkstelligen. Het project "Realisatiekracht" richt zich op het versterken van de formatie en het aanpassen van werkprocessen en organisatie-inrichting aan de omvang en vraagstukken van de huidige organisatie.
Werkwijze voor een toekomstbestendige organisatie
De organisatieontwikkeling in Ede is ontwikkelgericht vormgegeven. Vanuit duidelijke doelen en een heldere koers worden oplossingen geformuleerd voor knelpunten uit de dagelijkse praktijk[1]. In de voorgaande jaren zijn leidende principes voor een toekomstbestendige organisatie geformuleerd. In 2024 en 2025 worden deze principes vertaald naar sturing, inrichting en medewerkersontwikkeling in ontwikkelplannen van de verschillende organisatieonderdelen. In 2024 zijn de volgende resultaten behaald:
Prioritering en richten
- Visie Sociaal Domein vastgesteld door de Gemeenteraad.
- Operationalisering van opgavesturing voor de opgaven Vitaal en gezond, Leefbare wijken en dorpen, Landelijk Gebied, Passend Wonen voor Iedereen, Klimaat en Energie.
Inrichting en sturing
- Herinrichting Ruimtelijk Domein.
- Hoofdstructuur inrichting Sociaal Domein vastgesteld.
- Ontwikkeling Bedrijfsvoeringsorganisatie, waaronder de hoofdstructuur inrichting I-keten.
Medewerkers- en leiderschapsontwikkeling
Een belangrijk onderdeel van de ontwikkelplannen is medewerkersontwikkeling. Strategische Personeelsplanning (SPP) vormt de basis voor deze ontwikkeling. SPP geeft inzicht in welke acties nodig zijn om medewerkers "job fit" en toekomstbestendig te houden of te ontwikkelen. Medewerkers maken samen met hun leidinggevende de vertaling van werk naar persoonlijke ontwikkeling, met nadruk op leren in het dagelijks werk: leren door te doen. Op organisatieniveau dragen de volgende activiteiten hieraan bij:
- Vernieuwing leerprogramma "Groei". In 2024 zijn trainingen ontwikkeld voor:
- Bestuurlijke sensitiviteit
- Ondersteunen van gedragsverandering in bij samenwerking in ketenprocessen
- Leeraanbod om de samenwerking en uitwisseling tussen uitvoering en beleid te verbeteren.
- Opdrachtgever- en opdrachtnemerschap professionaliseren.
- Medewerkers worden geholpen om veranderingen en ontwikkelingen concreet te maken, onder andere door storytelling (Polaroidverhalen) en afdelingsbijeenkomsten over organisatieontwikkeling.
- Zo'n 670 collega's namen deel aan de jaarlijkse inspiratiedag "Wij werken voor Ede", gericht op verbinden, ontmoeten en leren van elkaar.
- Leiderschapsontwikkeling helpt managers in het toepassen van verschillende (sturings)rollen en het ontwikkelen van medewerkers. Het leiderschapsprogramma is in 2024 geconcretiseerd in drie leerlijnen: collectief, managementteams (incl. directieteam) en individueel niveau.
[1] In plaats van een blauwdruk-aanpak waarbij op afstand van de praktijk een oplossing wordt bedacht en vervolgens geïmplementeerd.